Последовательность действий при офисном переезде

Офисный переезд – масштабное событие, требующее планирования, тщательной подготовки. Четкая последовательность действий сэкономит массу времени, позволит избежать непредвиденных осложнений, уменьшит финансовые затраты.

После того, как найдено новое помещение, заключен арендный договор, можно начинать подготовку:

  1. Проинформируйте о предстоящем переезде сотрудников, также предупредите владельца офиса, который снимаете, о том, что скоро съедете.
  2. Определитесь с точной датой переезда, после чего начинайте искать подходящую транспортную компанию, чтобы заказать офисный переезд мебели. Рекомендуется заключать договор с фирмами, которые, кроме непосредственно самой перевозки, оказывают также дополнительные услуги (упаковку вещей, сборку, расстановку мебели). При обращении в компанию EDSON, Вам не придется ни о чем беспокоиться, мы полностью возьмем на себя организацию переезда офиса.  
  3. Когда до переезда останется примерно неделя, можно приступать к постепенной сортировке вещей, при этом необходимо четко определить, что будет взято на новое место, а что больше не понадобится и подлежит утилизации.  
  4. Накануне перевозки позвоните в транспортную фирму, с которой заключен договор, уточните время приезда грузчиков, напомните об этом своим сотрудникам. Также позвоните в новый офис, чтобы предупредить соседей о Вашем приезде, так как процесс выгрузки Вашего имущества может доставить им некоторые неудобства, будет лучше, если они подготовятся к этому заранее.

Утром в день перевозки еще раз проверьте, все ли готово. Составьте подробный список всех предметов, чтобы ничего не пропало.

Контроль и проверка

После того, как все будет доставлено по новому адресу, сверьтесь со списком, все ли в наличии,  проверьте, не получила ли повреждений мебель, оргтехника. Грузчики при офисном переезде несут ответственность за целостность перевозимых предметов. Убедившись, что все в порядке, можете подписывать акт приема работ и начинать осваиваться на новом месте.   

Если Вы хотите перевезти офис оперативно, без материальных потерь, воспользуйтесь услугами компании EDSON.