Подготовка к офисному переезду

Переезд офиса в новое помещение – сложный и трудоемкий процесс, и без предварительной подготовки здесь не обойтись. Организовать и провести переезд быстро и без потерь можно, обратившись в специализированную транспортную компанию.Для того, чтобы специалисты компании могли спланировать все наилучшим образом, им понадобится от Вас следующая информация:

  1. Местоположение офиса (на каком этаже, сколько комнат занимает, высота потолков, ширина дверных проемов, наличие лифтов, их размеры и грузоподъемность).
  2. Схемы старого и нового помещений – для того, чтобы грузчики определились с очередностью освобождения старых помещений и порядком расстановки грузов в комнатах нового офиса.
  3. Расстояние от входа до места парковки (можно ли припарковаться непосредственно возле здания или это запрещено).
  4. Количество рабочих мест – обычно под рабочим местом офисного сотрудника подразумевается стандартный набор: стол, тумба, стул, небольшой шкаф и оргтехника. Для перевозки мебели используются специальные фургоны.
  5. Список предметов нестандартных габаритов – офисные перегородки, высокие шкафы-купе, большие столы с приставными стойками и т.п.
  6. Список предметов, имеющих вес более 100 кг (к ним относятся серверы, сейфы, напольная оргтехника, выставочные образцы, макеты и оборудование) – такелажные работы, связанные с перемещением этих предметов, обычно самые сложные и трудоемкие и требуют тщательной подготовки и предварительных расчетов при офисном переезде.

Также нужно проинформировать сотрудников транспортной компании о наличии рабочих мест  VIP – кабинетов руководителей, залов для переговоров.

Дополнительные услуги для Вашего удобства при офисном переезде

Определитесь с дополнительными услугами, заказ которых значительно облегчит и ускорит офисный переезд компании – например, разборка и сборка мебели, надежная и безопасная упаковка.

Неправильно упакованные мебель и оргтехника подвергаются риску получить повреждения при перевозке. Доверьте эти работы профессионалам компании EDSON, и тогда все вещи будут доставлены на новое место в целости и сохранности, а перевозка офиса пройдет быстро и легко.