План переезда компании на новое рабочее место

Так как офисный переезд компании провоцирует ряд проблем, связанных с перемещением документации, электрического оборудования, мебели и другой утвари, потребуется соблюдения некоторых правил. Правильная последовательность действий позволит сократить затрачиваемое время при обосновании коллектива на новом месте работы, ускорить возвращение деятельности предприятия по стабильному графику и возобновить доходность.

Что нужно сделать прежде, чем перевезти офис?

В первую очередь предприниматель или ответственный член персонала должен посетить новый офис компании, осмотреть его. После этого потребуется детальное составление плана расположения всех рабочих мест в помещении. Если проигнорировать данный пункт, то это повлечет за собой трату лишнего времени и физических сил.

Так как у каждого работника в штатном расписании есть свои вещи, документы, инструмент, компьютер, то их лучше сразу доставить в нужное место. Если же грузчики по неправильному указанию изначально поместят вещи в неподходящей части офиса, их придется снова переносить.

После составления плана расположения новых рабочих мест в офисе, каждый сотрудник должен быть оповещен об этом. Весь коллектив должен знать, в какой части офиса будет продолжаться работа.

Офисный переезд является трудоемким процессом. Во избежание путаницы с вещами всех сотрудников рекомендуется производить их правильную упаковку. При перевозке имущества одного сотрудника не стоит производить ее в несколько этапов. Лучше всего разбивать его попарно, если вещей слишком много или среди них преимущественно электроника.

Обратите внимание, что если на фирме используется холодильник, то его нужно разгрузить. Пусть сотрудники своевременно освободят его от пищевых продуктов, разморозят и привяжут дверцы по периметру.

При переезде лучше сразу назначить ответственных лиц за документацию. Очень важно на новом месте иметь быстрый доступ к бухгалтерии и архивам.

Преимущества мувинговой компании

Если Вам требуется организация квартирного переезда или перевозка офиса, тогда лучше воспользоваться услугами узконаправленной фирмы. Компания «Edson» готова предоставить выгодные условия и качественно выполнить поставленную задачу.