Офисный переезд – готовим к нему сотрудников и клиентов

При организации офисного переезда главное внимание руководителя обычно направлено на сборы, упаковку, транспортировку имущества, а также на его размещение в новом помещении. И часто из виду упускается то, что к переезду также необходимо подготовить сотрудников, для которых данное событие является своеобразным стрессом.

Итак, что нужно сделать:

  • Составить план расположения рабочих мест для нового офисного помещения. При его составлении помните о том, что оргтехника должна расставляться в соответствии с проведенными в новом офисе коммуникациями, чтобы не возникло сложностей с подключением телефонов, внутренней сети, Интернета.
  •  Ознакомить с планом коллектив, уладить возможные разногласия. К тому моменту, когда грузчики займутся офисным переездом, Ваши сотрудники должны четко представлять, где будут находиться их новые рабочие места.  
  • Накануне переезда попросите сотрудников освободить холодильник от продуктов.

Также назначьте ответственных лиц для разных видов имущества. Например, за сбор и сохранность документов может отвечать бухгалтер, а наблюдать за перевозкой мебели – кладовщик.

Предупреждаем клиентов и партнеров

При выборе даты переезда учитывайте графики проведения переговоров, деловых встреч, совещаний. Нежелательно планировать их сразу на следующий день после переезда. Сначала Вам нужно хорошо освоиться в новом офисе, привыкнуть к нему. К тому же всегда есть риск возникновения форс-мажорных обстоятельств, связанных с переездом.

За несколько дней до того, как транспортная компания начнет перевозить офис, уведомите об этом клиентов, партнеров, поставщиков. Сообщите Ваш новый адрес и телефоны. Это можно сделать, обзвонив всех или отправив письма по электронной почте. Не забудьте о вывеске – ее нужно снять и повесить на новом месте.

Заказать перевозку мебели можно в транспортной компании EDSON. Мы проведем тщательную оценку стоимости работ, Вы получите качественные услуги по приемлемой цене.