Офисный переезд: что нужно знать

Офисный переезд всегда связан с суетой, нервозностью, тратой денежных средств. Перемещение компании требует тщательной и кропотливой подготовительной работы, чтобы расположение на новом месте прошло без потерь и проблем. Многие крупные фирмы не могут позволить себе остановить рабочий процесс для выполнения переселения. Именно поэтому, владельцы компаний обычно требуют перевезти офис оперативно и грамотно.

Подготовительные мероприятия

Основной подготовительный этап — упаковка всех вещей. Оборудование, оргтехника, документация и бумаги должны быть предварительно рассортированы, упакованы и промаркированы. Перевозка мебели предусматривает разборку и аккуратную запаковку.

Придерживаясь несложных рекомендаций, смена месторасположения организации пройдёт быстро и правильно. Специалисты рекомендуют:

  • Оборудование и технику замотать упаковочным материалом, сложить в коробки, заклеить их скотчем
  • Коммуникационные провода аккуратно смотать, упаковать и подписать. Это позволит избежать путаницы в новом помещении.
  • Папки с бумагами и документами уложить в тару подходящего размера. Не стоит перегружать коробки с документацией, чтобы они не порвались во время перемещения.
  • Мебель разобрать, упаковать и промаркировать отдельные детали. Кресла, стулья обмотать плёнкой.
  • Каждый сотрудник должен самостоятельно собрать свои бумаги, а также личные вещи. Всё уложить в коробки и подписать.

Организация перевозки

Если переезжает компания с небольшим штатом, все работы могут осуществляться самостоятельно. В случае перемещения крупной фирмы, задачи по транспортировке обычно выполняют квалифицированные грузчики. Офисный переезд может стать незаметным и безболезненным мероприятием, если его доверить опытным работникам мувинговой компании. Такие организации обладают множеством преимуществ, среди которых оперативность, безопасность, профессионализм.

Компании, выполняющие офисный переезд под ключ, оснащены необходимым оборудованием, инструментами, транспортными средствами. К тому же, заказав профессиональную перевозку, Вы можете не волноваться за сохранность имущества. В случае порчи или потери вещей, транспортировочная фирма возместит ущерб в полном размере.