Как уменьшить расходы на офисный переезд

Офисный переезд компании, в отличие от перевозки квартир – это в первую очередь крайне сжатые сроки, связанные с нежеланием прерывать слаженный рабочий процесс. Немаловажным вопросом также остается стоимость офисного переезда.

Чтобы снизить расходы следует обратить внимание на объемы перевозимого имущества, оценить примерное время работы грузчиков-упаковщиков, транспорта.

Планируйте перевозку офиса заблаговременно.

Чем крупнее Ваша фирма, тем раньше стоит связаться с компанией-перевозчиком, которая поможет подготовить оптимальный график переезда, учесть все нюансы.

Сопоставьте размеры нового пространства, продумайте интерьер, план расстановки мебели, рабочих мест. Возможно, некоторые предметы окажутся лишними в новом помещении: постарайтесь продать или утилизировать их.

Привлечение внутренних ресурсов

Проинформируйте коллег о дате, когда планируется перевезти офис, попросите их заранее:

  • освободить шкафы от документации, промаркировать мебель с учетом нового расположения;
  • отключить компьютеры и оргтехнику от сети;
  • упаковать личные вещи, обозначить их инициалами, номером кабинета.

Не забудьте побеспокоиться о качественных упаковочных материалах: коробках из гофрокартона, скотче, оберточной бумаге, воздушно-пузырчатой пленке.

Если Ваша компания имеет в своем автопарке вместительный автотранспорт, перевезите часть вещей, не требующих специальной защиты с его помощью.

Оценивайте плюсы и минусы возможной экономии

Доверяя упаковку и частичную транспортировку сотрудникам, соизмерьте, как это повлияет на рабочий процесс. Будет ли такая экономия оправданной или лучше полностью доверить организацию переезда профессионалам, с многолетним опытом в этой области.

Специалисты компании EDSON осуществят перевозку офиса наилучшим образом: надежно упакуют каждый предмет, сохранят целостность даже самых хрупких вещей. При этом гарантируется высокое качество и максимальная оперативность перевозки в соответствии с поставленными сроками.