Как нужно действовать при переезде офиса

Обычно переезд офиса требуется при расширении деятельности предприятия, при потребности увеличить штат сотрудников, для более удобного размещения. В связи с этим переездом часто возникает множество проблем, решение которых поможет правильный подход. Чтобы перевезти офис на новое место, желательно воспользоваться услугами специализированных мувинговых компаний. Такой подход позволит Вам избежать большинства трудностей связанных с упаковкой, погрузкой, перевозкой вещей, разборкой и сборкой офисной мебели.

Что нужно делать при подготовке?

Достаточно часто начальство поручает заниматься переездом своим подчиненным, стараясь сэкономить финансовые средства. В результате в процессе работы возникают проблемы и непредвиденные последствия.

Если у сотрудников нет опыта в подобных мероприятиях, тогда их нужно правильно организовать, назначив ответственных лиц. Распределение обязанностей позволит осуществить упаковку, разборку мебели и погрузку всего имущества более оперативно.

До перевозки вещей на новое место потребуется составить план расположения рабочих мест. Важно сразу определить места для размещения оборудования, всей мебели, документации, компьютеров и других вещей. После этого решается, в какой очередности будут переезжать отделы компании, составляется график.

Обязательно нужно заранее определить дату и время переселения, чтобы транспорт был готов вовремя.

Особую осторожность нужно проявить при упаковке хрупких вещей, электроники, осветительных приборов. Транспортируя документацию, желательно держать ее в доступном месте, на случай появления незапланированной проверки фирмы. Если компания ведет тесное сотрудничество с другими юридическими лицами, то их лучше всего предупредить о планируемом переезде. Это связано с тем, что Ваша фирма временно не будет функционировать должным образом, что может повлиять на финансовые отношения между партнерами.

У кого заказать переезд офиса?

Если вы еще не выбрали мувинговую компанию для перевозки офиса на новое место, мы рекомендуем воспользоваться услугами «Эдсон». Квалифицированные и опытные грузчики офисный переезд смогут осуществить в кратчайшие сроки, экономя время персонала.